L’affichage dynamique pour communiquer au bon moment et au bon endroit. L’affichage dynamique pour communiquer au bon moment et au bon endroit.
			NEWSLETTER AVRIL 2023 LA SOLUTION DE COMMUNICATION SUR ECRANS ULTRA-PUISSANTE
		Une solution collaborative qui donne la parole aux collaborateurs :
		· Le grand défi actuel est de passer d’une communication descendante « à l’ancienne » à une communication impliquante pour tous les collaborateurs. Parmi les outils : intranet, réseaux sociaux d’entreprise, messageries et visio-conférences, outils de digital workplace, affichage dynamique, lesquels choisir et comment les articuler ensemble ? · La première étape est de bien définir ses objectifs et de les hiérarchiser. Quels sont vos besoins majeurs : communiquer, informer, impliquer, faire collaborer ? Vos cibles sont-elles globales ou devez-vous également toucher certains profils de collaborateurs ? Ont-ils tous accès facilement à l’information via un PC de bureau ? · Assurez-vous ensuite que vos informations soient vues par les bonnes personnes au bon endroit et aux bons moments. En organisant les droits de diffusion dans l’interface Ec-Video, vos différents contributeurs peuvent communiquer leurs informations auprès des groupes de collaborateurs adéquats, dans le bon timing. · Répondez facilement à vos enjeux de chaque moment, en diffusant tous vos media de façon native par la solution Ec-Video. Vous souhaitez faire connaitre l’avis des collaborateurs sur certains sujets ? Diffusez vos réseaux sociaux d’entreprise. Ou créez un compte Facebook privé, facile à utiliser par chacun, qui donnera automatiquement les commentaires des collaborateurs sur les sujets qui le nécessitent. Vous lancez un sondage ou un appel à idée ? Utilisez un google sheet ou google slide qui sera diffusé automatiquement sur les bons écrans, là aussi en toute transparence. Un nouveau document de l’intranet est important : faites-en la promotion sur vos écrans ou diffusez directement la page correspondante. La solution Ec-Video vous permet de mettre en place une communication puissante, collaborative et impliquante sur les sujets soumis à l’avis des collaborateurs et protéger ceux qui ne le nécessitent pas : vos diffusions sont en lien permanent avec vos objectifs, utilisent vos autres canaux de communication et peuvent renvoyer sur eux en cas de besoin. C’est le point d’information N°1, grâce à sa visibilité.
		Une bonne gestion de contenu garantit une bonne gestion du temps ! Face à la multiplication des contenus et des canaux de diffusion, comment bien gérer le temps des communicants, mais aussi de vos publics ?
		Pour capter l’attention régulièrement de vos publics, il est important de renouveler fréquemment les contenus dans vos écrans, sans pour autant que les communicants y passent tout leur temps : · Il est essentiel de bien travailler en amont la ligne éditoriale, pour répondre à vos objectifs et intéresser vos publics. Vous pourrez ainsi établir la roadmap correspondante. Elle sera la garante d’une organisation optimale, tout en permettant une vérification régulière du bon respect de vos objectifs. · Etudiez la bonne fréquence de renouvellement de vos contenus et leur durée. Privilégiez des durées courtes pour des annonces interpellantes et des durées plus longues pour une communication unique dans un moment d’expérience. Choisissez la répétition des messages pour une bonne mémorisation. Mais surtout, tenez compte du temps de lecture devant vos écrans pour être efficace ! Préparez ensuite vos programmations de façon récurrente dans les bons écrans et sur les bons créneaux horaires. En utilisant les avantages de la solution Ec-Video, vous n’aurez par la suite plus qu’à mettre à jour vos médias, pour que votre communication soit actualisée et vivante. Du temps de gagner et l’assurance que votre communication est toujours renouvelée, en lien avec vos objectifs.
		Vos communications I-Video : Mission Eco-Responsable
		Bien communiquer, c’est aussi prendre soin de son empreinte énergétique dans la durée. Communiquer de façon éco-responsable, c’est utiliser les bons matériels : 1 moniteur professionnel + 1 poste de diffusion Ec-Video = 57% de consommation en moins que vos impressions papier.  Mais c’est aussi choisir la bonne solution logicielle, qui évite la surcharge énergétique des téléchargements, limite les stockages de contenus inutiles, tout en assurant une mutualisation bien pensée des moyens. Vous pouvez dès aujourd’hui opter pour un impact durable sur votre public et sur votre empreinte énergétique.
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