L’affichage dynamique pour communiquer au bon moment et au bon endroit. L’affichage dynamique pour communiquer au bon moment et au bon endroit. |
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NEWSLETTER AVRIL 2024 LA SOLUTION DE COMMUNICATION SUR ECRANS
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Diffusez
tous vos médias très facilement :
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La solution Ec-VIDEO© diffuse de façon native tous vos médias, quels qu’ils soient, sans avoir besoin de les convertir. Une grande facilité d’utilisation qui vous garantit un contenu riche et toujours à jour, à la portée de chaque type d’utilisateurs.
· Tous les formats de médias sont à votre disposition : Microsoft Office, OpenOffice, Google suite, Adobe PDF, vidéos et images tout format, fichiers sonores, HTML; mais aussi les médias sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn, Pinterest, Threads et X), ou des flux vidéo (comme Dailymotion, TikTok, Twitch, Vimeo ou YouTube), ainsi que des Widgets (un outil de retravail HTML, des bandeaux Date et Heure, Météo, des QrCode, des flux RSS, des bandeaux de textes et URL).
· Organisez-vous comme vous le souhaitez : vous avez la liberté de les déposer dans la bibliothèque de l'interface pour les diffuser ou de les y référencer s'ils se trouvent sur Internet. De plus, vous avez la possibilité de les personnaliser graphiquement grâce à la solution Ec-VIDEO© pour une diffusion plus esthétique.
· Simplifiez la mise à jour des contenus et gagnez du temps: si votre media est de forme HTML, URL, ou même directement sur internet, celle-ci se fera automatiquement et en temps réel dans vos écrans, en toute transparence. Sont concernés par exemple vos médias sociaux, vos diffusions de données issues de logiciel métiers (industriel, touristique, immobilier etc..), les emplois du temps, l’affluence dans vos espaces, la réservation de salles, la signalétique, les KPI, tout autant que vos contenus sur votre plate-forme de partage de fichiers, Microsoft 365 ou Google Suite. Vous souhaitez mettre à jour un média déposé sur l’interface ? Il suffira de déposer le nouveau media pour remplacer le précédent directement dans la bibliothèque: et ce contenu viendra se positionner tout seul dans les bonnes diffusions en toute sécurité.
Organisez des droits d’utilisation des médias en fonction des utilisateurs: les contributeurs pourront voir et utiliser tous les médias disponibles de façon mutualisée, ou ne pourront utiliser que les leurs ou ceux de leurs groupes. Les contributeurs dédiés aux contenus dans les logiciels métier ou Microsoft 365 par exemple n’auront pour leur part, pas accès à l’interface, leurs mises à jour étant directement et automatiquement diffusées dans les écrans.
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Réseau
Mistral Toulon : Une collaboration fructueuse depuis plus de 8 ans, malgré le changement majeur d’exploitant de la société de transports de bus à Toulon il y a un an.
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Réseau Mistral choisit I-VIDEO en 2015, pour installer des écrans en communication interne à la demande des collaborateurs lors d’un appel d’offres:
· Les chauffeurs de bus, les personnels de dépannage et réparation demandent à la direction de bénéficier d’une communication très visible sur les sujets internes, RH, des évolutions de jobs, les formations possibles et les actualités de l’entreprise.
· I-VIDEO a été choisi par Transdev en raison de la qualité de la solution Ec-VIDEO©, facile à mettre en œuvre et très complète, ainsi que pour nos services d’accompagnement. Une dizaine d’écrans sont déployés dans les entrepôts, les espaces de pause des collaborateurs, à l'accueil des bâtiments de direction et à la gare maritime, afin de garantir à tous un accès à la communication globale du Réseau Mistral ainsi qu'à des informations professionnelles ciblées pour les équipes.
Lors de la passation d’exploitant, les relations de bonne écoute, de fidélité, de rapidité de réponse et d’accompagnement ont primé et permis la poursuite de la collaboration entre nos équipes respectives. Nous voilà repartis pour une nouvelle période de collaboration mutuelle pour diffuser toujours avec impact, les bonnes informations destinées aux collaborateurs. Un grand merci à Réseau Mistral pour cette reconnaissance !
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Mission Valorisation : Impliquer vos collaborateurs, dans la diffusion régulière de contenu ! |
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Les entreprises que nous rencontrons nous demandent souvent comment impliquer régulièrement les collaborateurs pour diffuser régulièrement et sur le long terme du contenu. La réponse = la personnalisation !
Un axe d’implication est de valoriser les contributeurs dans les écrans. C’est le choix qu’a fait la FFF. Les représentants de chaque service se réunissent chaque mois autour des sujets à annoncer dans les écrans le mois suivant. Ils sont porte-parole de leurs services et délivrent ainsi des informations très concrètes et personnalisées. La réunion des ambassadeurs est annoncée directement sur les écrans, ils sont donc valorisés personnellement dans leur rôle.
Un 2nd axe est de personnaliser les messages en mettant en avant des collaborateurs qui réussissent, ont des idées intéressantes et innovantes qui seront réutilisées par tous, ceux qui viennent d’arriver, etc … C’est le choix de la Division des Eaux et de la Propreté de Paris. En mixant des communications stratégiques, opérationnelles et personnalisées, les communicants s’assurent de la bonne captation d’attention par leurs publics. Ceux-ci sont valorisés dans leur travail directement sur les écrans et en remercient les rédacteurs des informations, quand ils les rencontrent.
Avec une communication très personnalisée, chacun se trouve valorisé et impliqué: le public cible et les contributeurs autour du projet de l’entreprise, tout autant que les individualités de par leurs missions et les moments à vivre en commun.
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