L’affichage dynamique pour communiquer au bon moment et au bon endroit. L’affichage dynamique pour communiquer au bon moment et au bon endroit.
			NEWSLETTER NOVEMBRE 2023 LA SOLUTION DE COMMUNICATION SUR ECRANS ULTRA-PUISSANTE
		Choisir la solution Ec-VIDEO^©, c’est aussi bénéficier de l’écosystème I-VIDEO. Une solution complète et des services à votre écoute.
		· La solution Ec-VIDEO^© est décrite par nos clients comme complète, ergonomique, facile à prendre en main et à utiliser. Les services complémentaires sont également plébiscités · Vous bénéficiez en effet continuellement des évolutions logicielles, que nous mettons en place automatiquement. Ces évolutions sont dictées par les demandes de nos clients sur des nouveautés ou des besoins spécifiques de diffusion, elles touchent à l’évolution des médias tels les médias sociaux, à l’arrivée de nouveaux formats de médias, tout autant que des évolutions du monde informatique et audiovisuel, telles la sécurité, les problématiques d’énergie, la 8k ou autre. Vous êtes assuré que la solution Ec-VIDEO^© est toujours à jour, dans un souci de facilité et de confort pour vos utilisateurs. · La hotline répond immédiatement aux appels téléphoniques, sans restriction ni quota. Elle écoute les demandes, guide, accompagne et explique par téléphone. Un moyen plus humain et rapide que le Chat, proposant ainsi une réponse immédiate et adéquate aux questions. · Une formation de 2h à l’utilisation de l’interface Ec-VIDEO© est mise en place pour les administrateurs et utilisateurs, au démarrage. De façon complémentaire, nous proposons également un accompagnement sur mesure : choix des emplacements et des types d’écrans adéquats, accompagnement à la définition des objectifs de communication, à la création de la ligne éditoriale, à celle de la charte graphique éventuelle, à l’organisation des équipes pour animer régulièrement et facilement les écrans. Une phase de sondages, bilan, analyse des résultats est proposée pour optimiser en cas de besoin les diffusions, selon le retour des publics sur les diffusions. · Besoin de revoir vos mises en page, nécessité d’un contenu spécifique, attente de régie pour faire les diffusions pour vos services ? I-VIDEO vous propose son service de création et de mise en page sur mesure, de façon régulière ou momentanée. Aucune surcharge de travail n’est à prévoir pour votre DSI autour de l’affichage dynamique. C’est notre société qui se charge de maintenir la solution et le matériel. L’équipe I-VIDEO est là pour vous accompagner, faire des points réguliers avec vous sur vos diffusions, pour vous conseiller sur l’organisation, des diffusions adaptées. Vos contributeurs n’ont ainsi plus qu’à se consacrer à la communication.
		Durabilité : un choix nécessaire. Une bonne solution durable englobe matériel + logiciel + bonnes pratiques.
		I-VIDEO a fait le choix dès son lancement en 2008 de miser sur la durabilité, ce qui nécessite une attention permanente. · Côté matériel et bonnes pratiques : les postes de diffusion Ec-VIDEO^© peuvent être connectés à tout écran ayant un accès VGA, DVI, HDMI, Display Port. Cela permet à nos clients de réutiliser les écrans qu’ils ont déjà en stock, sans avoir besoin de les remplacer. Les postes de diffusion (petit PC professionnel) ont une garantie de 4 ans, soit plus longue que celle d’un PC de bureau. Côté bonnes pratiques : en faisant les bonnes programmations horaires, non seulement vous gagnez jusqu’à 65 % de consommation électrique, mais aussi en longévité de vos matériels. · Côté solution logicielle : nos équipes travaillent en permanence pour améliorer les fonctionnalités et la durabilité. En effet, nos clients bénéficient automatiquement des évolutions logicielles que nous mettons en place. Celles-ci concernent tant les fonctionnalités pour améliorer l’utilisabilité pour les communicants, que les mises à jour liées aux évolutions des médias à diffuser, ou de la sécurité informatique ; mais aussi le bon échange des données avec des puissances et rapidités améliorées fréquemment. Cela permet à nos clients d’avoir une solution sans cesse à jour, sans avoir besoin de repartir de zéro. En cas de besoin, nos clients peuvent continuer à déployer la solution, en n’ajoutant que de nouveaux écrans et postes de diffusion, l’architecture logicielle s’adaptant aux ajouts. Cela leur permet de travailler leur empreinte carbone tout autant que l’efficacité des communications. Pour rappel, 15 jours d’envoi de mails par 1 collaborateur consomment autant d’électricité que 1 an de diffusion en affichage dynamique, avec un taux moyen d’ouverture de mails de 20% à comparer à un visionnage des informations en affichage dynamique par 95 % des publics concernés.
		Maximiser l’impact de la communication interne : quel outil choisir ?
		Objectif : assurer la cohésion et la productivité des équipes de façon simple, efficace et visible. Mode d’emploi : commencez par établir vos objectifs de communication. Souhaitez-vous informer vos collaborateurs, partager des mises à jour régulières et/ou inciter à la collaboration et l’interaction ? Définissez ensuite le rythme de diffusions des informations et le niveau de ciblage qui vous semblent adaptés. Parmi les options disponibles, regardons l’intranet, le réseau social d’entreprise, Google Workspace, Workplace, Yammer, Slack, Teams et l’affichage dynamique. Ils présentent chacun avantages et inconvénients. Comprendre ces nuances permet de choisir celui qui vous convient. · L’intranet par exemple offre un espace sécurisé pour stocker des informations et des documents internes. Il permet également la collaboration sur des projets, tout autant que communiquer rapidement avec son équipe. Sa mise en œuvre et son entretien sont relativement coûteux. · Regardons aussi les réseaux sociaux d’entreprise, Workspace, Workplace : ils correspondent chacun à des besoins spécifiques de collaboration, d’échanges au sein des équipes et facilitations du travail. Leur mise en place s’avère relativement onéreuse avec un coût par salarié. Ceux-ci pourront s’approprier l’outil choisi en fonction de leurs habitudes digitales personnelles. · Vous avez besoin de communiquer des informations rapidement et de manière ciblée : pensez à Slack, Yammer et/ou Teams. Ces plateformes sont adaptées pour des échanges instantanés et une collaboration en temps réel. · L’affichage dynamique pour sa part permet de toucher l’ensemble de vos collaborateurs, de façon globale et ciblée, avec des messages impactants, diversifiés, programmés d’avance ou en temps réel. La clé de sa puissance réside dans son caractère efficace et non intrusif. Il s’intègre harmonieusement avec d’autres outils de communication internes qu’il va relayer et annoncer. Vous allez augmenter aussi l’audience de ces autres canaux facilement et régulièrement. En version distanciel il permet de toucher les collaborateurs hors locaux. L’affichage dynamique se présente comme le point d’entrée de vos communications. Il va toucher 100% de vos publics, relayer toutes vos informations globales et ciblées, renvoyer sur vos événements, diffuser vos KPI... Il évite ainsi l’amoncellement d’outils à utiliser et de messages à envoyer qui finissent par ne plus être vus. Son coût par collaborateur est relativement bas, ce qui apporte un avantage concurrentiel certain.
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