Assurer une communication interne efficace présente de nombreux avantages pour les entreprises. Outre sa fonction informative, la communication interne permet de motiver, de fédérer et de valoriser les collaborateurs, et ainsi d’améliorer leur expérience de travail au quotidien. C’est donc un levier de fidélisation des talents à ne pas négliger. Pour atteindre ces différents objectifs, la communication interne se doit d’être efficace et vue par les équipes. Pour se faire, elle se doit d’être vivante et d’aborder des sujets variés.
Pourquoi penser sa communication interne ?
Nombre d’entreprises n’ont pas de stratégie concernant la communication interne ou la considèrent comme secondaire. Toutefois, cet élément de communication est primordial, et ce pour plusieurs raisons :
L’un des principaux avantages est de faciliter la circulation et le partage de l’information. Elle permet d’informer les collaborateurs des actualités et événements de l’entreprise en temps réel. Ainsi, chaque salarié dispose du même niveau d’information que ses collègues, quelle que soit sa position hiérarchique dans l’entreprise.
La communication interne est également un outil incontournable pour partager la stratégie et les objectifs de l’entreprise, et expliquer comment chaque équipe contribue à l’atteinte de ces objectifs. La communication interne permet de renforcer votre culture d’entreprise et donc, par ricochet, le sentiment d’appartenance et de la cohésion d’équipe. Qu’il s’agisse de mettre en avant les valeurs de l’entreprise ou de valoriser des événements de team building, la communication interne joue un rôle fédérateur indispensable au sein de l’entreprise. Elle contribue également à éliminer les silos au sein de l’entreprise, ce qui va permettre de fluidifier la collaboration et le partage d’idées entre les collaborateurs.
En complément de son travail en interne, elle contribue aussi au développement de la marque employeur, et permet de véhiculer une image de marque positive auprès de potentiels candidats. En outre, à l’heure de la grande démission, offrir une expérience collaborateur de qualité doit être une priorité pour les entreprises. La communication interne dispose d’une multitude d’options pour créer une expérience employé positive.
Comment varier sa communication interne ?
Varier sa communication interne est essentiel afin qu’elle soit efficace auprès des collaborateurs. Diversifier le sujet permet de garder l’attention de vos publics. Direction, Ressources Humaines, Managers, Comité d’Entreprise… Vous vous demandez quels messages doivent privilégier les différents services pour communiquer efficacement auprès des collaborateurs ? Voici quelques pistes :
Messages en provenance de la direction :
– Informations générales : chiffres du mois et remerciement des équipes, visites de dirigeants ou de partenaires importants, messages sanitaires, etc.
– Événementiel : noël, pots de départ, fête de la musique, vœux du personnel, anniversaire de l’entreprise, départs à la retraite…
Messages en provenance de la direction des ressources humaines :
– Gestion quotidienne : évolutions et changements de l’entreprise, bonnes pratiques en télétravail, embauche de nouveaux collaborateurs…
– Formation et emploi : ouverture des nouvelles offres d’emploi, places dans les formations…
Messages en provenance de la direction de la communication :
– Challenges : quiz, concours, défi, portraits de collaborateurs…
– Actualités impactant l’entreprise : covid-19, etc.
– Demander l’avis aux équipes via des sondages.
Messages en provenance du comité social et économique (CSE) :
– Voyages et sorties,
– Avantages divers,
– Petites annonces,
– Offres du moment…
La communication dynamique : l’outil idéal
La solution de communication dynamique sur écrans proposée par I-VIDEO apparaît comme le canal idéal pour communiquer en interne et ainsi connecter et toucher l’ensemble des équipes instantanément, tout autant que des profils spécifiques de collaborateurs. Cette solution permet de diffuser des contenus multimédias, à distance et en temps réel, sur un réseau de supports d’écrans installés dans les lieux de passage des collaborateurs présents au sein de vos différents sites. Multicanal, ce logiciel de communication interne se déploie également sur tous les outils numériques – smartphone, tablette, PC.
La solution d’affichage dynamique Ec-VIDEO© est un outil puissant pour répondre aux enjeux de la communication interne : entre le choix des emplacements en présentiel, la fonctionnalité « distanciel » et le niveau de personnalisation des affichages, cette solution peut toucher toutes les équipes. Cette solution est un système flexible, facilement modifiable et proposant un large panel de fonctionnalités pour anticiper l’évolution de vos besoins.
Cette solution offre une gestion de la solution à distance ainsi qu’un partage de l’interface entre différents contributeurs. Le découpage d’écrans permet à différentes directions de communiquer indépendamment mais en même temps sur chaque écran. La plateforme est simple à utiliser et propose plus de 250 formats de médias diffusés de façon native. De quoi proposer une communication vivante et dynamique.
Conclusion
Les entreprises, via leur communication interne, peuvent nourrir l’engagement de leurs collaborateurs, nécessaire au maintien des équipes en place. Pensée pour atteindre plus facilement et plus qualitativement les équipes, la solution de communication dynamique sur écran d’I-VIDEO a vocation à répondre à cet objectif. Flexible et actualisable immédiatement, la solution Ec-VIDEO© propose de multiples utilisations pour s’adapter à l’évolution de vos besoins et de vos objectifs de communication dans le temps. Vous souhaitez partager des informations importantes, annoncer un événement, promouvoir les actions liées à la RSE, valoriser un projet ou une actualité, mettre en avant vos réseaux sociaux, communiquer des informations pratiques, relayer votre intranet ou newsletters, tout est possible.
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« 5 bonnes raisons d’adopter l’affichage dynamique pour communiquer efficacement »
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