Dans les universités et grandes écoles, l’enjeu n’est plus de produire de l’information, mais de la faire circuler efficacement. Or, les publics cibles — étudiants, enseignants, intervenants — sont à la fois très connectés et extrêmement sollicités. Entre notifications sur leurs smartphones, messageries instantanées et réseaux sociaux, l’information finit souvent ignorée. Dans ce contexte, l’affichage dynamique devient un point de repère visuel et central, présent sur site et pensé pour toucher chacun au bon moment. Il constitue un véritable levier de visibilité et de cohérence, que de plus en plus d’établissements adoptent.
Une génération ultra-connectée, mais difficile à atteindre
Contrairement aux idées reçues, les étudiants ne consultent pas systématiquement les messages qu’ils reçoivent. Ils sont présents sur de nombreux canaux : WhatsApp, Instagram, Facebook, TikTok, Telegram… mais ne prêtent pas attention à toutes les sollicitations. Résultat : mails ignorés, notifications fermées sans lecture, événements manqués. L’affichage dynamique offre une réponse claire à cette dispersion. Il permet de capter l’attention à des moments clés, dans les espaces fréquentés : hall d’entrée, cafétéria, couloirs, salles de pause. L’information devient visible, directe, sans que l’étudiant ait à la chercher. Cela permet de valoriser des messages prioritaires : dates de rentrée, changements d’horaires, conférences, ou encore campagnes de prévention. Les contenus visuels diffusés sont souvent plus percutants qu’un long mail. Ils s’appuient sur des visuels, des vidéos, des animations. Cela favorise la mémorisation des messages et leur impact.
Un outil précieux pour les enseignants et les intervenants externes
Les enseignants et les intervenants ne sont pas toujours présents sur le campus. Ils assurent des cours en distanciel, se déplacent entre plusieurs établissements ou n’ont qu’un accès partiel aux outils internes. Pour eux, les écrans d’affichage constituent un point d’entrée vers l’information. Dès leur arrivée sur site, ils peuvent consulter les annonces essentielles : réunions, événements, changements d’organisation, planning des examens ou même consignes techniques. Grâce à la fonctionnalité distancielle proposée par I-VIDEO, ces informations sont également consultables depuis un ordinateur ou un smartphone. Ainsi, même à distance, les enseignants restent informés. Cela favorise leur engagement et leur intégration dans la vie du campus, tout en limitant les ruptures d’information. Ils peuvent aussi participer eux-mêmes à la communication s’ils disposent de droits d’édition, ce qui renforce la cohérence de l’écosystème pédagogique.
L’événementiel simplifié et valorisé
Les écoles organisent de nombreux temps forts : journées portes ouvertes, forums entreprises, conférences avec des alumni, événements associatifs ou culturels. Ces moments doivent être visibles, bien organisés et mis en valeur. L’affichage dynamique facilite grandement la communication autour de ces événements. Il permet de diffuser des contenus ciblés dans des lieux stratégiques. Il est possible de programmer des messages spécifiques pour un jour ou une heure donnée, selon le type de public attendu. L’un des avantages de la solution I-VIDEO est la possibilité d’intégrer des vidéos en direct. Un simple smartphone suffit à filmer une intervention, une présentation ou un atelier. Le flux est ensuite diffusé sur les écrans du campus en quelques clics. Ce type de communication, à la fois simple et dynamique, valorise les événements internes et leur donne une dimension plus professionnelle.
Une solution idéale pour les établissements multi-campus
Certains établissements, clients de la solution Ec-VIDEO, comme l’ENSTA ou le réseau ENS Supmaritime, se déploient sur plusieurs sites. Ils ont besoin d’un outil flexible qui leur permette de diffuser une communication unifiée tout en tenant compte des spécificités locales. L’affichage dynamique permet une gestion fine de ces différents espaces. Ajouter un écran à un nouveau campus ne demande aucune refonte. Il suffit de le connecter au réseau existant. Les administrateurs peuvent ensuite choisir quels messages diffuser sur quels écrans. Chaque site peut conserver une autonomie éditoriale tout en s’intégrant dans une stratégie globale. C’est ce qui permet à un établissement d’intégrer progressivement un nouveau site, comme cela a été le cas avec le campus breton de l’ENSTA. La communication peut y démarrer avec des messages spécifiques, puis s’élargir à des contenus partagés. Les contributeurs locaux disposent de droits adaptés à leurs usages.
Des usages multiples, adaptés à chaque type d’établissement
L’affichage dynamique répond à des usages très différents selon les écoles et universités. Dans les écoles de commerce, il accompagne les actualités du monde professionnel : annonces de forums, rencontres avec des anciens élèves, événements de networking, diffusion de chiffres clés et de tendances du marché. Dans les écoles d’ingénieurs, il met en lumière les projets étudiants, les concours, les hackathons ou les partenariats industriels. Il permet aussi de partager les résultats d’appels à projets ou de concours d’innovation. Dans les écoles d’architecture ou d’arts appliqués, il devient une vitrine créative. Il diffuse les rendus des étudiants, annonce les expositions, valorise les concours. Il contribue à créer une identité visuelle forte et vivante. Enfin, dans les universités, il centralise les informations pratiques, oriente les étudiants, facilite l’accueil des nouveaux arrivants et informe sur la vie associative ou les campagnes institutionnelles. Il peut aussi s’adapter à l’accueil d’étudiants internationaux, grâce à la gestion multilingue des messages.
Des références solides dans l’enseignement supérieur
I-VIDEO accompagne de nombreuses institutions reconnues, comme l’ESCP BS, l’École Polytechnique, l’Université Paris Dauphine, la Fémis, ENSA Paris Val de Seine ou encore Excelia Groupe. Ces établissements ont en commun une exigence forte en matière de communication et d’expérience utilisateur. Grâce à la solution I-VIDEO, ils ont pu harmoniser leur communication, tout en gardant la liberté d’expression de leurs différents services. Les contenus sont actualisés en temps réel, les responsabilités sont partagées entre les contributeurs, et les messages gagnent en visibilité et en pertinence.
Conclusion : un outil stratégique pour moderniser la communication campus
L’affichage dynamique est bien plus qu’un support visuel. C’est un vecteur de cohésion, de modernité et d’efficacité. Il répond aux nouveaux usages des publics de l’enseignement supérieur, tout en renforçant l’image de l’établissement. En centralisant les informations, en rendant visibles les événements et en s’adaptant aux spécificités de chaque campus, il transforme l’expérience étudiante et facilite le quotidien des équipes. Simple à déployer, facile à prendre en main, compatible avec les outils existants, l’affichage dynamique I-VIDEO s’impose comme une solution de référence pour les établissements en quête de performance et de lisibilité. Vous souhaitez en savoir plus ou tester une solution sur mesure ? Contactez nos équipes et découvrez comment valoriser votre communication grâce à l’affichage dynamique.
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