Plusieurs critères sont à prendre en compte pour sélectionner une solution d’affichage dynamique qualitative et efficace. Le point le plus important pour atteindre votre objectif de communication est le logiciel de gestion de contenus (CMS). En fonction de l’impact recherché et de l’environnement de communication que l’on souhaite créer, toutes les solutions ne se valent pas.
Pour une communication puissante et à votre image, il est primordial de choisir le bon logiciel d’affichage dynamique, tourné vers les besoins de vos contributeurs et vos usages de communication. La solution doit être un système flexible facilement modifiable proposant un large panel de fonctionnalités pour anticiper l’évolution de vos besoins. Avec le temps, les usages que vous aurez préalablement déterminés évolueront peut-être et la solution doit pouvoir s’adapter en même temps.
Une bonne solution d’affichage dynamique, comme celle d’I-VIDEO, doit proposer plusieurs fonctionnalités.
Des diffusions dynamiques pour des contenus impactants.
Une fois les objectifs de communication pensés et l’organisation mise en place, l’utilisation de notre solution se fait avec fluidité pour mettre en place une communication vivante, dynamique, facilement actualisable et pour s’assurer de capter l’attention de vos publics, d’encourager l’interaction et de soutenir l’activité.
Il n’est pas nécessaire d’être un communicant aguerri ou un technicien de haut-vol pour utiliser notre solution d’affichage dynamique. La plateforme est simple à utiliser : elle met à disposition des contributeurs plus de 250 formats de médias diffusés de façon native, y compris des réseaux sociaux, des contenus web et html, lives, logiciels métiers, emploi du temps, signalétique, jauge, etc…. Ainsi, il n’est pas nécessaire d’obtenir et d’être formé à des logiciels de montage ou de graphisme compliqués pour mettre en œuvre une communication de qualité et proposer des mises en page attractives et impactantes. Vos équipes peuvent continuer à utiliser leurs logiciels habituels qui s’intègreront avec aisance dans la solution Ec-VIDEO©.
En outre, le « découpage » d’écrans permet à différents contributeurs/services de communiquer indépendamment mais en même temps sur chaque écran. Avec 300 modèles de mises en page à base de cases à remplir, il est aisé d’organiser sa communication globale et locale/ciblée mais aussi de prévisualiser ses communications avant leur diffusion et de visualiser celles déjà publiées depuis son poste de travail via une plateforme utilisable à partir de n’importe quel support – ordinateur, tablette, téléphone – sans avoir à vous déplacer sur vos différents sites accueillant des solutions d’affichage dynamiques pour vérifier ce qui est bien publié.
Une organisation et planification simplissimes.
L’interface dEc-VIDEO© peut être partagée entre différents contributeurs pour assurer la communication sur tous vos sites, et ce, même en cas d’absence. Les contributeurs majeurs de la solution peuvent accorder des droits différenciés à d’autres contributeurs, à plus faible échelle, pour donner de l’autonomie tout en sécurisant les diffusions. La solution Ec-VIDEO© s’avère être un vrai outil collaboratif et mutualisé permettant d’assurer la publication de contenus pertinents, efficaces, aux bons endroits et de développer une communication descendante/managériale autant qu’ascendante.
Les diffusions peuvent être également anticipées et programmées dans l’interface afin d’être publiées et/ou modifiées au moment voulu. Une publication « par défaut » peut aussi être enregistrée dans l’interface ; elle sera ainsi diffusée en cas d’oubli de publication ou d’une absence non prévue d’un contributeur. Fini les écrans vides ou diffusant un message d’erreur sur fond noir, contre-productif. La gestion depuis une plateforme connectée permet de gérer la solution à distance depuis n’importe quel support informatique. Cette gestion en ligne limite les déplacements sur sites couteux aussi bien en temps qu’en argent et s’adapte ainsi à l’évolution des modalités de travail (télétravail, distanciel, flex desk…).
Avant l’installation des écrans et/ou des postes de diffusion, l’équipe en charge de gérer la communication sur écrans au quotidien devra être formée à son utilisation : comment publier les contenus, quoi surveiller pour bien gérer un parc d’écrans sur différents sites… Mais là encore, efficacité reste le maitre mot puisque la formation de 1h30 suffit à donner les connaissances et compétences nécessaires aux contributeurs.
Un pilotage fluide et collaboratif.
La solution Ec-VIDEO© intègre un système d’alertes dont l’objectif est de vous informer lorsqu’un écran dysfonctionne et/ou qu’un poste de diffusion est déconnecté du réseau. En un coup d’œil, vous localisez l’écran concerné et avez connaissance du problème rencontré. Toutefois, même en cas de déconnection du réseau, l’ensemble de vos diffusions (hormis les lives) se poursuivent.
En cas de besoin, chez I-VIDEO, la hotline répond immédiatement : 100% des appels sont pris en charge pour aider nos utilisateurs et leur offrir une solution à leurs questions dans les 10 minutes. Côté évolutions logicielles, elles font partie intégrante de l’offre. Donc pas de surprise, vous serez toujours à la pointe des évolutions informatiques et audiovisuelles sans coût supplémentaire.
En bref, un outil de communication mutualisé et collaboratif facile à utiliser, impactant les publics visés et permettant de valoriser la communication globale et celle des sites. Une fois l’installation et la mise en route effectuée, c’est là que tout commence : vous bénéficiez alors des possibilités infinies de l’affichage dynamique pour une communication efficace et pertinente, visible et impactante, qui vous accompagne dans le temps.
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« 5 bonnes raisons d’adopter l’affichage dynamique pour communiquer efficacement »
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