Dans le monde professionnel actuel, où les entreprises évoluent rapidement et où la collaboration est essentielle, la communication interne joue un rôle crucial dans le maintien de la cohésion et de l’efficacité organisationnelle. Cependant, toucher efficacement tous les membres du personnel peut être un défi de taille, en particulier ceux qui ne disposent pas d’un accès facile aux canaux de communication traditionnels. Selon le rapport sur l’état du secteur 2024 de Gallagher, les collaborateurs sans bureau/sans PC représentent l’un des principaux obstacles au succès, et cette situation semble se détériorer au fil du temps. Pourtant, une solution puissante et éprouvée émerge pour surmonter ces défis : l’affichage dynamique. Dans cet article, nous explorerons en profondeur pourquoi l’affichage dynamique est l’outil idéal pour toucher tous les collaborateurs en communication interne, même ceux qui n’ont pas accès à un ordinateur.
L’importance de toucher tous les collaborateurs
Les statistiques parlent d’elles-mêmes : environ 80 % des travailleurs dans le monde, soit 2,8 milliards de personnes, sont sans bureau. Qu’ils opèrent dans des usines, des entrepôts, des points de vente, des hôtels, des casinos ou des aéroports, ces collaborateurs sont souvent considérés comme difficiles à atteindre via les canaux de communication traditionnels tels que l’e-mail ou le mobile. Pourtant, ils représentent une part importante de la main-d’œuvre mondiale, et leur exclusion des communications internes peut avoir un impact significatif sur l’engagement et la productivité. C’est là que l’affichage dynamique entre en jeu.
L’affichage dynamique moderne offre une solution flexible pour garder ces travailleurs connectés, informés et engagés. Il permet de diffuser des informations pertinentes et actualisées là où se trouvent les travailleurs sans bureau, augmentant ainsi leur probabilité d’absorption des messages. Des entreprises de premier plan ont déjà adopté cette technologie pour répondre aux besoins de communication de leurs collaborateurs sans bureau, soulignant ainsi son efficacité croissante.
Au-delà de son utilité évidente pour toucher tous les collaborateurs, l’affichage dynamique offre une multitude d’avantages pour la communication interne. Il permet d’activer des mises à jour en temps réel, de stimuler la productivité, de promouvoir la sécurité, de fournir une formation et une intégration, d’amplifier la culture d’entreprise, de mettre en valeur les événements et les programmes, ainsi que de valoriser la reconnaissance des collaborateurs.
Exemples concrets de l’affichage dynamique
Pour illustrer ces avantages, prenons quelques exemples concrets d’entreprises qui ont choisi de tirer parti de l’affichage dynamique pour communiquer efficacement avec leurs collaborateurs sans bureau :
Division des Eaux et de la Propreté de la Ville de Paris : Cette division communique tous les jours depuis 10 ans auprès de ses 7500 agents sans bureau, grâce à l’affichage dynamique d’I-VIDEO. Les communications internes, RH, les annonces d’actions, les valorisations de collègues et de propositions, ainsi que les informations de formation et de prévention sont diffusées quotidiennement à 100 % de ses agents, qui n’auraient sinon aucun accès à la communication.
Suez: Les agences de traitement de l’eau utilisent les écrans dynamiques en support direct des équipes opérationnelles, pour une activité quotidienne efficace. Ils diffusent des informations autour de l’avancée des missions, du planning d’intervention des équipes, du niveau de performance et de réussite dans l’exécution, du taux de conformité versus l’objectif de départ, des informations de prévention et des appels à idées nouvelles pour améliorer les process.
Galeries Lafayette : Les Galeries Lafayette Rosny 2 ont choisi la communication dynamique sur écrans d’I-VIDEO pour s’adresser facilement et quotidiennement aux équipes sur le terrain. Les KPI, les avis des clients sur Google, les commentaires vus sur les réseaux sociaux, ainsi que les informations sur la QVT sont diffusés pour que chaque collaborateur soit informé au bon moment pour réaliser efficacement ses missions et se sentir investi dans l’équipe.
Vallourec : Vallourec a choisi l’affichage dynamique pour communiquer auprès de ses collaborateurs sur site et distants, sans accès à un PC. Le pilotage des écrans est mutualisé entre plusieurs contributeurs et permet de diffuser des informations pertinentes et actualisées, renforçant ainsi la communication interne au sein de l’entreprise.
Ces exemples illustrent comment l’affichage dynamique peut améliorer l’engagement, la productivité et la cohésion au sein d’une organisation, en touchant efficacement tous les collaborateurs, quel que soit leur environnement de travail.
Conclusion : L’avenir de la communication interne
En conclusion, l’affichage dynamique est maintenant perçu comme un outil indispensable pour la communication interne dans les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs. En investissant dans cette technologie innovante, les entreprises peuvent former une main-d’œuvre plus connectée et mieux informée, capable de réussir à l’ère numérique. La communication efficace avec tous les collaborateurs est un sujet crucial pour 2024 et au-delà. Avec l’affichage dynamique, les entreprises peuvent surmonter les obstacles et atteindre tous les membres de leur personnel, créant ainsi un environnement de travail plus collaboratif, productif et harmonieux pour l’avenir.
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« 5 bonnes raisons d’adopter l’affichage dynamique pour communiquer efficacement »
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