Au sein d’une entreprise, la communication interne, c’est-à-dire « l’ensemble des actions de communication à l’intérieur de l’entreprise à destination des employés et des associés », revêt une importance capitale. Une bonne communication interne permet de mobiliser et d’informer rapidement les salariés tout en développant un fort sentiment d’appartenance.
L’affichage dynamique en entreprise est une solution pour dynamiser la communication au sein de celle-ci. Vous n’avez pas encore entendu parler de cet outil de communication ? Rassurez-vous, on se propose dans ce billet de vous le faire découvrir et de vous présenter tous les avantages de son utilisation en communication interne d’entreprise.
Qu’est-ce que l’affichage dynamique ?
L’exemple suivant vous donnera une idée de ce qu’est l’affichage dynamique. En visitant des agences ou des supermarchés, vous aurez sans doute déjà remarqué ces écrans qui diffusent en continu des informations sur des produits ou des informations utiles (état du trafic, conditions météorologiques…). C’est là, l’une des applications concrètes de l’affichage dynamique !
Par définition, l’affichage dynamique est un outil de communication qui offre la possibilité de diffuser du contenu multimédia sur un ensemble d’écrans installés à des emplacements stratégiques.
Les avantages de l’affichage dynamique en communication interne
Utiliser l’affichage dynamique en communication interne d’entreprise présente de nombreux avantages.
1) Visibilité
En plaçant vos écrans dans des endroits spécifiques (bien exposés), les messages ou les informations que vous y transmettrez seront mieux vus par vos collaborateurs, d’autant plus que les écrans attirent naturellement l’attention en raison de leur luminosité. Selon les spécialistes, « … les contenus numériques génèrent une attention automatique, exactement de la même manière que nous réagissons au bruit de Klaxon, ou à celui d’un verre qui tombe… »
2) Gain de temps
Avec l’affichage dynamique, vous avez la possibilité de gérer la communication interne de votre entreprise à l’aide de logiciel spécifique. Vous diffusez les publications en simultané et ne perdez plus de temps à les imprimer et à les afficher.
3) Faciliter la mémorisation des messages
De nombreuses études mettent en relief que le taux de mémorisation d’un contenu diffusé sur écran est supérieur au taux de mémorisation d’un contenu imprimé sur papier. L’affichage dynamique offre également la possibilité de se concentrer sur le fond et de ne pas se soucier des contraintes de forme imposées par l’impression sur papier.
4) Gestion optimisée des informations adressées aux personnels
Avec l’affichage dynamique, il devient possible de centraliser toutes les informations à destination des employés depuis un même endroit. Cela limite le risque de perte d’information et permet à vos collaborateurs de trouver plus facilement des réponses à leurs interrogations.
5) Renforcer le sentiment d’appartenance
L’affichage dynamique ne permet pas seulement de diffuser des informations utiles ou organisationnelles, vous pouvez aussi y diffuser des contenus divertissants, voire drôles. Cela en fait un bon moyen de renforcer le sentiment d’appartenance de votre personnel. Or, qui dit personnel avec un fort sentiment d’appartenance dit personnel plus performant et plus dévoué.
6) Une solution accessible
L’affichage dynamique semble être une solution difficile à mettre en place. Il n’en est pourtant rien. Il existe aujourd’hui des systèmes d’affichage dynamique adaptés à tous les budgets. Bien évidemment, les solutions peu coûteuses offrent moins de fonctionnalités que celles plus chères. Pour faire des économies, on vous conseille de prendre en compte les contraintes de votre entreprise avant de choisir votre configuration.
En conclusion, il ne faut pas oublier que les applications d’affichage dynamique sont nombreuses et ne se limitent pas à la communication interne de l’entreprise. Mais de nombreuses entreprises ont déjà opté pour ce mode communication. Alors il est encore temps de commencer.