Centres de congrès, stades, lieux culturels… Chaque année, ces espaces accueillent des événements très variés, qu’ils soient publics ou privés. Organisateurs et participants ont l’occasion d’y rencontrer une vaste audience. Ces espaces intègrent de plus en plus le numérique, dans le parcours des visiteurs. Celui-ci se doit d’être à la fois vivant et efficace ; l’objectif étant de bien informer les publics et également de fluidifier leur cheminement. Les équipements de cette envergure recevant du public sont le nid d’événements embrassant tous les publics et tous les âges. Ils ouvrent leurs portes à une large assistance dont une grande partie est en provenance de pays non francophones pour assister à des conférences, matchs, ou encore spectacles. Il est donc primordial que la communication soit comprise par tous. La mise en place d’une communication dynamique sur écran efficace permet d’accueillir ces publics en leur proposant un parcours accueillant et vivant.
L’affichage dynamique sur écran pour améliorer l’expérience globale des visiteurs
Ce dispositif vous permettra de faire vivre vos espaces lors des événements en cours : diffusion des événements en live sur les écrans (concert, conférence, interviews…), précisions sur la programmation du jour, transmission de la signalétique et de la billetterie, information sur la jauge du nombre de personnes présentes, les temps d’attente… Par exemple, dans le cadre d’un centre de congrès souvent très grand et divisé en plusieurs espaces, l’affichage dynamique peut être utilisé pour fournir des cartes personnalisées ainsi que des directions pour aider les visiteurs à naviguer plus facilement dans le bâtiment et trouver les salles où se déroulent les événements auxquels ils souhaitent assister. Les visiteurs peuvent ainsi planifier leur journée plus efficacement. Enfin, la communication dynamique sur écran s’avère utile dans le cadre de la diffusion d’informations urgentes ou importantes : changements de dernière minute de programmation, mise à jour météorologique dans le cadre d’événements en extérieur, diffusion de messages liés à la sécurité (sorties de secours, attitude à adopter, emplacement du poste des secours…).
Une source de revenus
Ce dispositif de communication permet de diffuser des publicités, qu’elles servent à valoriser vos services : services de privatisation, de bar, hébergement et restauration, vos boutiques et autres équipements, mais aussi vos offres promotionnelles du moment. À prendre en compte : les publicités peuvent provenir des organisateurs et participants – promotion des prochains événements, merchandising d’un club de sport ou d’un groupe de musique, entreprises tenant un stand lors d’un salon – voire de médias et/ou d’annonceurs extérieurs. La personnalisation de la communication lors de privatisations est une source de revenus potentiels à ne pas négliger.
Une information en temps réel et un outil facile d’accès
La communication dynamique sur écran s’adapte à vos espaces et à votre stratégie marketing et de communication. La solution d’I-VIDEO est un système flexible, facilement modifiable et proposant un large panel de fonctionnalités pour anticiper l’évolution de vos besoins. Accessible à toutes les compétences, la solution soulage la charge de travail de vos équipes sur le terrain. En effet, notre interface unique permet de contrôler l’ensemble de vos écrans, tout en permettant des diffusions spécifiques selon les zones et emplacements d’écrans. La rationalisation de la communication permet un gain de temps non négligeable pour les contributeurs de la solution. L’interface de la solution proposée par I-VIDEO est aussi facile à comprendre qu’à utiliser par les contributeurs. Il est possible de l’utiliser depuis n’importe quel outil numérique – PC, Mac, tablette, smartphone. En outre, l’ergonomie vous aide à développer une communication vivante et flexible, via la mise à disposition de plus de 300 modèles pré-enregistrés et personnalisables à l’envie, basés sur une succession de cases à remplir qui garantissent une mise en page vivante. Grâce à notre système de « découpage de zones », plusieurs contributeurs peuvent diffuser au même moment dans un même écran leurs propres informations. Avec plus de 250 formats différents de médias diffusés de façon native (réseaux sociaux, …), vous pouvez afficher des informations textuelles, des images, des vidéos, des messages animés et des illustrations sans compétences techniques particulières, tout autant que mettre à jour la signalétique du site et diffuser vos événements live facilement.
CONCLUSION
L’affichage dynamique accompagne vos publics tout au long de leur visite pour améliorer l’accueil qui leur est donné, mais aussi pour valoriser vos services. Souhaitant vous faire obtenir un bénéfice fort et rapide, I-VIDEO propose également un pack communication de deux demi-journées pour vous aider à utiliser la solution de manière optimale. Un accompagnement spécifique et sur mesure pour que la communication dynamique soit entièrement à votre service : affinage de votre stratégie, conseils et recommandations, aide à la mise en place, réalisation du bilan et du suivi de votre activité.
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« 5 bonnes raisons d’adopter l’affichage dynamique pour communiquer efficacement »
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