L’affichage dynamique est devenu incontournable dans l’enseignement supérieur. Il offre une solution innovante pour communiquer efficacement auprès des étudiants, des professeurs, des administratifs, mais aussi auprès des entreprises et familles lors d’événements (portes ouvertes, journées entrepreneuriales…). Cet outil permet de diffuser des informations précises, pertinentes et actualisées, contribuant ainsi à une meilleure gestion de la communication sur les campus.
Une communication globale et locale optimisée
L’affichage dynamique joue un rôle crucial dans la diffusion d’informations auprès de diverses cibles au sein des universités et grandes écoles. Grâce à des contributeurs variés provenant de plusieurs services, il est possible de mettre en place une communication globale efficace à l’échelle de l’école ou du campus, tout en adaptant les messages localement grâce au découpage des écrans.
I-VIDEO, un acteur majeur dans ce secteur, collabore avec de nombreuses institutions prestigieuses telles que l’ESCP BS, Paris School of Business, l’Ipag, Excelia Groupe, l’INSEAD, l’École Polytechnique, l’ENSAE, l’ENPC, l’Ensta, l’École Normale Supérieure Ulm, Centrale Nantes, l’ISAE Supmeca, le réseau ENS Supmaritime, l’Université Paris 2 Panthéon Assas, l’Université Paris Dauphine, l’Ecole Archi Marne la Vallée, l’ENSA Paris Val de Seine, l’ENS Louis Lumière, les Beaux-Arts Paris, l’Ecole Boulle, l’Ecole Estienne, et l’Ecole Duperré. Ces institutions utilisent l’affichage dynamique pour informer étudiants et personnel de manière précise et en temps réel. Par exemple, les écrans peuvent afficher les horaires de cours, les changements de salle, les événements spéciaux, ou encore les consignes de sécurité. Pour les journées portes ouvertes, les écrans aident à guider les familles et à promouvoir les programmes et les réalisations des étudiants.
L’affichage dynamique permet également d’intégrer des contenus créés par différents contributeurs. Un exemple concret est celui de l’ENSA Paris Val de Seine, où les Google Slides mis à jour par des communicants sont intégrés dans la solution d’affichage dynamique via une URL spécifique. Les informations sont ainsi mises à jour automatiquement sur les écrans appropriés. Certaines institutions diffusent des vidéos en direct via YouTube Live ou TikTok. Cela permet de maintenir une communication fluide et impactante, tout en simplifiant le processus de mise à jour des informations.
Des contenus spécifiques selon le type d’établissement
Les informations pratiques, telles que les emplois du temps, les horaires de cours ou la disponibilité des salles, peuvent être diffusées automatiquement à partir des logiciels de gestion interne. Cela garantit une diffusion précise et constante des informations essentielles, sans avoir besoin de les ressaisir.
L’affichage dynamique s’adapte aux besoins spécifiques de chaque type d’école. Par exemple, dans les écoles de gestion et de commerce, les écrans peuvent annoncer des soirées de networking, des conférences avec des personnalités influentes ou encore des événements de recrutement. Cela permet aux étudiants de se tenir informés des opportunités professionnelles et des activités de l’école. Dans les écoles d’architecture, les écrans servent à présenter les projets des étudiants, à annoncer des expositions ou des concours. Cela met en valeur le travail des étudiants et stimule la créativité au sein de l’école. Les écoles d’ingénieurs, quant à elles, utilisent l’affichage dynamique pour promouvoir des hackathons, des incubateurs de startups et des projets de recherche.
Les étudiants sont ainsi bien accompagnés dans leur parcours d’étude et de recherche d’avenir. Annonce des aides pour les stages, alternances, partenariats à l’étranger, missions à disposition via les associations étudiantes, soirées de networking, présentation d’anciens élèves à succès, des cours et cursus pour les années suivantes, émergence de nouveaux métiers… Un outil majeur pour proposer et alimenter une expérience étudiante inspirante.
CONCLUSION
L’affichage dynamique transforme la communication au sein des universités et grandes écoles en offrant une solution flexible, réactive et adaptée aux besoins de chaque établissement. En facilitant la diffusion d’informations pratiques et spécifiques, il contribue à créer un environnement plus connecté et informé, propice à l’épanouissement académique et professionnel des étudiants et du personnel.
Télécharger gratuitement notre guide
« 5 bonnes raisons d’adopter l’affichage dynamique pour communiquer efficacement »
Télécharger le guide
Une plateforme simple à utiliser proposant plus de 250 formats de médias diffusés de façon native.