Placement de vos écrans : des emplacements stratégiques pour une communication interne sur-mesure

En communication interne, le digital joue un rôle primordial dans la performance des équipes et les écrans d’affichage dynamique en sont le principal vecteur. Apparaissant comme un canal idéal pour communiquer des informations d’actualité et ainsi connecter l’ensemble des équipes instantanément, cette solution permet de diffuser des contenus multimédias, à distance et en temps réel, sur un réseau de supports d’affichage numérique installés sur les lieux de passage des collaborateurs présents au sein de vos différents sites.

Que l’on mette en place un nouveau projet d’affichage dynamique ou que l’on s’oriente vers le remplacement d’une solution existante, il est indispensable de déterminer les emplacements des écrans : combien de sites doivent être équipés ? Quels sont les lieux de passage et de rassemblement des collaborateurs ? L’emplacement des écrans actuels est-il pertinent ? Faut-il de nouveaux écrans dans d’autres espaces ?

L’idée est de déterminer les emplacements les plus efficaces et impactants par rapport aux équipes. La diversité des espaces en entreprise exige une stratégie sur-mesure pour adapter les écrans aux usages. Il est donc primordial d’organiser sa communication interne numérique en fonction des emplacements choisis au sein des locaux. 


Des emplacements stratégiques au sein de vos locaux

L’espace d’accueil (s’il est dédié spécifiquement à vos équipes) est le lieu par lequel arrivent et entrent vos collaborateurs : c’est donc le tout premier point de contact entre eux et votre entreprise. L’usage d’écrans d’affichage dynamique a ici pour objectif de les accueillir et de leur faire bonne impression. Il est donc nécessaire que la communication (ainsi que l’espace lui-même) reproduise fidèlement les valeurs de votre entreprise. Des films institutionnels et l’actualité de l’entreprise peuvent y être diffusés.

L’open-space qui s’est imposé comme le standard en matière d’agencement des bureaux et qui a encore un bel avenir devant lui avec la généralisation du télétravail et du flex-office est un environnement dans lequel la collaboration est importante. Des écrans d’affichage positionnés dans ces espaces de travail communs favoriseront la communication interne et les échanges transversaux. Pourront y être diffusés les objectifs et dashboards des équipes ainsi que la mission de l’entreprise, grâce aux flux de données mis à jour en temps réel.

Les salles de réunion formelles font de plus en plus la place à des espaces modulaires pour s’adapter aux différents formats de réunions. Les outils mis à disposition doivent donc être agiles pour être mis en place rapidement Les écrans d’affichage dynamiques peuvent diffuser à la fois les informations de la réservation de salles ou d’espace, accompagnées de messages inspirants ou valorisant les initiatives les plus marquantes parmi vos équipes.

Les huddles room, ces petits espaces informels situés entre la salle de réunion et l’open-space sont parfaitement adaptés aux rencontres rapides et non planifiées entre collaborateurs pour arbitrer sur un sujet ou identifier collectivement une solution. Lorsqu’ils ne sont pas directement utilisés par les collaborateurs, les écrans peuvent afficher les réussites des équipes et mettre l’accent sur le partage d’informations interservices.

Les salles de créativité qui fleurissent de plus en plus en entreprises sont destinées aux équipes projet pour leur permettre de trouver l’inspiration en groupe. Les écrans d’affichage dynamique qui y sont installés valorisent la vision, la mission et les valeurs de l’entreprise pour stimuler les collaborateurs. Il peut être intéressant de laisser vos collaborateurs animer eux-mêmes ces écrans en créant des messages sur-mesure pour leurs groupes de travail.

Les espaces communs – salles de pause, cafétéria, paliers d’ascenseurs… – sont des zones propices à la diffusion de messages ciblés. Sachez tirer profit de ces moments d’attention pour partager les informations les plus importantes à vos équipes et pour leur faciliter la vie : les bureaux en flex-office, les salles de réunion libres en ce moment, le prochain évènement organisé par le CE, le menu de la cafétéria…  Dans ces espaces à trafic important, il est préférable de privilégier des messages courts et de les renouveler fréquemment.

La salle de conseil est un espace privilégié qui doit permettre des échanges sereins et des prises de décision officielles. Elle doit donc être aussi confortable que fonctionnelle. Devant refléter fidèlement les valeurs de votre organisation, les écrans d’affichage dynamiques installés dans cette pièce ont pour rôle d’immerger les occupants dans un espace qui reflète parfaitement l’identité de votre entreprise via la diffusion de contenus forts et parfaitement incarnés.

L’auditorium qui accueille vos conférences ou assemblées générales est l’espace demandant le plus de technicité afin de garantir une expérience optimale et une communication irréprochable. Assurez-vous donc que vos écrans d’affichage puissent être utilisés par les speakers pendant leurs conférences, mais aussi en amont ou après ces événements pour diffuser programmation, images institutionnelles, projets réalisés par votre entreprise…


Ec-VIDEO©: une offre adaptée répondant à vos besoins.

Flexible et actualisable immédiatement, une solution d’affichage dynamique comme celle de I-VIDEO propose de multiples utilisations pour s’adapter à l’évolution de vos besoins et de vos objectifs de communication dans le temps et dans l’espace. Vous souhaitez annoncer un événement, valoriser un projet, mettre en avant vos réseaux sociaux, communiquer des informations pratiques, diffuser votre film institutionnel, tout est possible.

Tournée vers les utilisateurs, l’interface Ec-VIDEO© vous propose plus de 300 modèles préenregistrés, préparés avec des cases à remplir, pour vous aider à organiser facilement vos informations et à modifier vos mises en page en fonction de vos besoins. Grâce à ce système de « découpage de zones », plusieurs contributeurs peuvent diffuser au même moment dans un même écran leurs propres informations, chacun gérant une zone distincte de l’écran. Ainsi, un projet national, un séminaire régional et des photos locales peuvent se côtoyer sur le même écran.

Enfin, avec l’option « distanciel », la diffusion de vos communications s’étend aux collaborateurs travaillant depuis leur domicile ou tiers-lieu. À l’aide d’un identifiant et d’un mot de passe personnel, les télétravailleurs peuvent s’identifier sur la plateforme web dédiée depuis leurs propres outils numériques. Dès lors, qu’ils soient sur site ou en télétravail, les équipes prennent connaissance d’une campagne de communication en s’affranchissant des freins géographiques et temporels, et ce, grâce à une seule et même plateforme.

Avec la solution d’affichage dynamique Ec-VIDEO©, votre communication interne se développe et s’adapte totalement en fonction de vos espaces. Que vos collaborateurs arrivent sur site, travaillent en open-space ou depuis chez eux, en salle de réunion ou soient en pause, l’entreprise peut diffuser des messages pouvant tour à tour les accueillir, les inspirer, les informer et nourrir leur sentiment d’appartenance.

 

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