Dans tout type d’environnement, que ce soit dans un hall d’accueil, un restaurant d’entreprise, un stade, un magasin, une salle d’attente, l’affichage dynamique se révèle être un outil très puissant de communication. En effet, cette solution digitale vous permet d’enrichir l’expérience utilisateur. C’est un atout impactant, car très visible de vos publics.
En utilisant l’affichage dynamique, vous diffusez en temps réel l’ensemble des informations que vous devez à vos publics. Vos diffusions sont personnalisées en fonction de vos besoins, de vos priorités ou de vos envies ! Vous pouvez planifier tous vos messages dans le temps, quel que soient les medias choisis.
Au travers d’un écran ou d’une multitude d’écrans, vous répondez à tous vos enjeux de partage d’information. Cette solution s’adapte à tout type d’écrans et à tout type d’environnement. Elle est pilotée à partir d’une seule source ou grâce à plusieurs contributeurs. Vous êtes maître de votre communication et vous l’orchestrez à distance comme bon vous semble.
De plus, vos problématiques de communication évoluent dans le temps. Vous souhaitez communiquer vos informations à certains moments et vous désirez qu’elles soient toujours en lien avec vos actualités. Pour réussir votre projet, il est donc très utile de réfléchir en amont sur son déploiement.
- En termes d’objectifs stratégiques :
- Quelles sont vos cibles ? Votre public ?
- Où se trouvent-elles ?
- Pouvez vous les atteindre facilement et/ou de façon récurrente ?
- Quels sont vos enjeux actuels ?
- Qui doit pouvoir partager des informations ?
- En ce qui concerne le choix des moyens :
- Comment créez-vous simplement vos contenus ?
- Quels messages ou informations diffuser sur vos écrans ?
- Combien de points de diffusion avez-vous pu identifier ? Où souhaitez-vous placer vos écrans ?
- Quel matériel audiovisuel choisir ? (Écran, vidéoprojecteur, mur d’écrans, en intérieur ou en extérieur)
- Comment l’installer correctement, proprement et efficacement ?
- Qui effectue la maintenance et le SAV ?
Concrètement : comment ça marche ?
L’affichage dynamique est en soi, un outil très complet dans le sens où il peut servir un grand nombre d’objectifs divers et variés. C’est-à-dire que n’importe quel cas d’utilisation est possible, chacun y trouvera ses propres avantages ou ses spécificités.
En règle générale, les solutions d’affichage dynamique transmettent les informations grâce à internet. Les messages transitent donc instantanément entre l’outil communiquant (PC, tablette, smartphone) et l’écran de diffusion ; ce qui rend la mise à jour des contenus presque instantanée elle aussi.
Vos écrans vont pouvoir diffuser des contenus animés, selon le média que vous aurez choisi. Ils sont ainsi constamment renouvelés pour capter plus facilement l’attention, à l’inverse d’un contenu statique : cela peut être du texte, des vidéos, des pages web, des logiciels, etc …. Les informations et les messages sont donc vus plus efficacement et bien souvent, ils sont mieux intégrés.
Un même contenu pourra être diffusé sur un ou plusieurs écrans ; ou bien ; il sera segmenté sur une ou différentes parties d’un ou plusieurs écrans. En effet, votre audience reste quelques minutes devant un écran, elle doit pouvoir capter toutes les informations rapidement. C’est pourquoi, le découpage d’écrans s’avère efficace et avantageux. Toute personne a donc la possibilité de voir différents messages, différentes actualités sur un même écran en très peu de temps.
Aujourd’hui, les solutions permettent également d’associer les contenus à un calendrier ou des horaires de diffusion préalablement choisis. Les contenus n’apparaitront alors que selon les plannings définis. Ainsi, vous pourrez programmer sur différentes périodes de temps : une journée, une semaine, un mois, une année, etc…
Les avantages :
- Diffusion personnalisée de vos messages au moment et à l’endroit voulu ;
- Accès à l’information simplifiée et instantanée ;
- Modernisation et valorisation de l’image de marque et de vos offres ;
- Animation de votre entreprise et création de la cohésion dans vos équipes ;
- Augmentation de la visibilité et génération de trafic ;
- Gain de temps et réaction en temps réel ;
- Amélioration de l’expérience client et enrichissement des relations ;
Les inconvénients :
- Consommation permanente d’énergie : cela nécessite le bon choix d’une solution de diffusion qui diminue cette consommation sur les périodes creuses ;
- Budget non négligeable à prévoir pour les écrans, les players, l’installation, l’abonnement ou la location (qui sera amorti sur le long terme)
- Nécessite de penser une bonne organisation pour la diffusion du contenu, la planification et les contenus doivent être soignés pour bien atteindre votre cible ;
- Si la solution est utilisée en extérieure, elle nécessite une protection supplémentaire contre tout risque d’intempéries ou de fortes chaleurs.