Villes et intercommunalités

Informez, communiquez et valorisez vos actions

Village, ville, communauté de communes, d’agglomération, voire métropole. Peu importe la taille de votre territoire et le nombre d’habitants, il est essentiel pour les élus et équipes municipales de communiquer auprès des administrés. Les enjeux en la matière sont multiples : communiquer des informations variées en premier lieu, mais aussi animer et impliquer la population, sans oublier développer et rendre attractif le territoire.

Au sein des collectivités, les publics visés sont nombreux : les habitants bien sûr (enfants, adolescents, familles, personnes seules, jeunes adultes, personnes âgées, etc.) mais également, les entreprises, les associations… Chaque public ayant des besoins différents et une pratique de lieux différents, la communication effectuée par une collectivité doit être aussi large que précise pour toucher le plus de monde possible.

Le maillage de la communication.

Dans leur stratégie de communication, les collectivités ont à cœur d’être en proximité avec leurs publics en apportant un service et de l’information au plus près des lieux d’usage et de vie. Pour se faire, elles doivent conjuguer les besoins spécifiques de communication de chacun des équipements du territoire ( médiathèques, conservatoires, piscines, bâtiments administratifs, salles de spectacles, cinémas, gymnases…) et le besoin de communication générale. Et dans un écosystème cross média où plusieurs médias sont associés pour communiquer, la rationalisation des outils utilisés peut permettre un gain de temps, d’argent et surtout d’efficacité.

Aussi, le choix de mettre en place une communication dynamique sur écrans en réseau répond à ces enjeux. Captant davantage l’attention qu’un affichage traditionnel, cette solution de communication est un vrai atout pour votre communication : cette solution permet de diffuser des contenus multimédias, à distance et en temps réel, sur un réseau de supports d’affichage numérique installés dans différents équipements de votre territoire.

Le maillage de la communication sur l’ensemble du territoire offre une communication à la fois globale et ciblée, de proximité, afin que l’ensemble des citoyens soient informés de tout ce qui les concerne, que tous les services de la ville puissent s’exprimer auprès de leurs publics et que l’intégralité des actions soit connue et valorisée. En plus d’avoir une communication large et impactante et de mobiliser toutes les équipes autour d’un dispositif commun, cette solution permet aux élus de mettre en place une communication politique puissante et à votre image.

Plusieurs collectivités ont déjà fait appel à nos services : les agglomérations de Cergy-Pontoise et de Grand Paris Sud ainsi que les villes de Paris et de Cachan.

Une solution adaptée à vos enjeux et objectifs.

Une telle puissance est renforcée par le choix de votre outil de communication sur écrans. Flexible et actualisable immédiatement, une solution d’affichage dynamique comme celle d’I-VIDEO propose de multiples utilisations pour s’adapter à l’évolution de vos besoins et de vos objectifs de communication dans le temps. Vous souhaitez annoncer un événement, valoriser un projet, mettre en avant vos réseaux sociaux, communiquer des informations pratiques, tout est possible.

L’intérêt d’un outil comme celui-ci est de pouvoir faire travailler de multiples contributeurs : en cas d’absence, de retard, d’oubli, pas de risque d’écran vide ou d’erreur ; tous les contributeurs sont en mesure de se remplacer. La solution Ec-VIDEO© s’avère être un vrai outil collaboratif et mutualisé permettant d’assurer la publication de contenus pertinents, efficaces, aux bons endroits et de développer une communication puissante. Il ne doit pas être nécessaire d’être un communicant aguerri ou un technicien de haut vol pour utiliser notre solution d’affichage dynamique. La plateforme est simple à utiliser : elle met à disposition des contributeurs plus de 250 formats de médias diffusés de façon native, y compris des réseaux sociaux, des contenus web et HTML, lives, logiciels métiers, emploi du temps, signalétique, jauge, etc..  Vos équipes peuvent ainsi continuer à utiliser leurs logiciels habituels qui s’intègreront avec aisance dans la solution Ec-VIDEO©.

En outre, le « découpage » d’écrans permet à différents services de communiquer indépendamment, mais en même temps sur chaque écran. Avec 300 modèles de mises en page à base de cases à remplir, il est aisé d’organiser sa communication globale et locale/ciblée, mais aussi de prévisualiser ses communications avant leur diffusion et de visualiser celles déjà publiées depuis son poste de travail. Le pilotage depuis une plateforme connectée permet de gérer la solution à distance depuis n’importe quel support informatique. Cette gestion en ligne limite les déplacements : elle s’adapte ainsi à l’évolution des modalités de travail (télétravail, distanciel, flex desk…).

Les diffusions peuvent être également anticipées et programmées dans l’interface afin d’être publiées et/ou modifiées au moment voulu. L’outil permet facilement d’intégrer une communication de dernière minute et de s’adapter en temps réel.

Souhaitant vous faire obtenir un bénéfice fort et rapide avec un taux d’engagement de 95 %, I-VIDEO propose également le pack communication « Ma ville me parle » de deux demi-journées pour vous aider à mettre en place une communication bien pensée et optimale. Un accompagnement spécifique et sur mesure pour que la communication dynamique soit entièrement à votre service : affinage de votre stratégie, conseils et recommandations, aide à la mise en place, réalisation du bilan et du suivi de votre activité.

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« 5 bonnes raisons d’adopter l’affichage dynamique pour communiquer efficacement »

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