Une interface pensée pour les contributeurs.
L’atout majeur pour mettre en place une communication dynamique efficace ? Penser aux contributeurs !
En d’autres mots, penser UX Design et utilisabilité.
Ce sont ces 2 critères qui ont guidé les recherches et développements d’I-VIDEO pour concevoir et proposer une interface ergonomique, facile à comprendre et à utiliser. C’est indispensable pour obtenir leur adhésion dès le début de l’utilisation et sur le long terme.
La communication dynamique sur écrans est un vrai atout pour votre communication, qu’elle soit interne ou externe. Cette solution permet de diffuser des contenus multimédias, à distance et en temps réel, sur un réseau d’écrans. Flexible et actualisable immédiatement, la solution de I-VIDEO propose une interface « user friendly », adaptée aux contributeurs dont les profils varient. En effet, en fonction de la taille de votre organisme, la fonction communication peut être incarnée par un service entier, une personne spécialisée ou bien par une/des personnes ayant des appétences, mais pas de compétences consacrées. Communiquer efficacement avec cette solution nécessite de bénéficier d’une interface accessible à tous types de contributeurs, du novice à l’expert. L’objectif ? Communiquer rapidement et efficacement, mais surtout, obtenir l’adhésion de tous les contributeurs, par la simplicité de l’outil et la reconnaissance des publics accueillant favorablement les campagnes de communication. L’implication des équipes étant un élément primordial pour le succès d’une entreprise. .
Une ergonomie optimisée et efficace..
L’interface de la solution proposée par I-VIDEO est aussi facile à comprendre qu’à utiliser par les contributeurs n’ayant pas forcément un profil de technicien. Seul un accès à internet est nécessaire pour y avoir accès. Ainsi, il est possible d’utiliser l’interface depuis n’importe quel outil numérique des collaborateurs (PC, Mac, tablette, smartphone), qu’ils soient sur site ou en télétravail. La page d’accueil dispose d’un menu évocateur dans lequel il est aisé de naviguer et dont la conception a été pensée pour faciliter l’organisation de votre communication au sein de l’équipe dédiée. Personnalisable, vous pouvez mettre l’interface à l’image de votre charte graphique : couleurs, typographie, images… En outre, l’ergonomie vous aide à développer une communication vivante flexible via la création de mises en page à disposition sur l’interface. Pas besoin de réaliser de montages vidéo : les modèles sont prêts à l’emploi et s’adaptent ainsi à tous les niveaux des contributeurs. La solution propose d’ores et déjà plus de 300 modèles préenregistrés, basés sur une succession de cases à remplir qui garantissent une mise en page aussi vivante que percutante et vous offrent une charte graphique actualisable en un clin d’œil. Grâce à notre système de « découpage de zones », plusieurs contributeurs peuvent diffuser au même moment dans un même écran leurs propres informations. Nul besoin d’apprendre un nouveau logiciel non plus : que vous soyez adeptes de Microsoft, Open Office, Adobe, Google suite ou Internet, vous pouvez continuer à utiliser vos logiciels habituels pour créer des contenus riches et alimenter votre bibliothèque de médias. Avec plus de 250 formats différents de médias diffusés de façon native, y compris réseaux sociaux…, vous pouvez afficher des informations textuelles, des images, des vidéos, des messages animés et des illustrations sans compétences techniques particulières
Communiquer, coordonner et superviser deviennent un jeu d’enfants.
La solution Ec-VIDEO© a été pensée pour faciliter le quotidien du réseau des contributeurs et surveiller en un coup d’œil le réseau d’écrans dispatchés souvent dans différents sites. Également, ce dispositif est idéal pour communiquer aisément et dans la durée puisqu’il vous permet d’actualiser vos informations en un clin d’œil. La solution est gérée entièrement à distance via son interface pour supprimer les déplacements sur sites, couteux et chronophages. À partir de là, le chef de projet et les contributeurs peuvent suivre et/ou orchestrer la planification de l’activité. Le principal contributeur a toute latitude pour octroyer des droits différenciés à d’autres contributeurs. Il est ainsi possible d’octroyer des droits en fonction du niveau de communication (nationale versus locale), mais aussi pour des publications spécifiques (menus du restaurant d’entreprise, rendez-vous dans un agenda…). Les catégories de droits sont multiples. Vous pouvez ainsi facilement avoir plusieurs contributeurs gérant leurs propres messages. La garantie de préparer des diffusions riches et renouvelées régulièrement, d’organiser la ligne éditoriale et de contrôler qui fait quoi. L’interface est à votre service : le réseau des écrans, celui des players ainsi que tout ce qui doit être publié y est intégré. Tout est visible et contrôlable. Vous pouvez choisir les horaires d’allumage des écrans pour effectuer des économies d’énergie. Également, il vous est possible de sélectionner des niveaux de priorité dans ce qui doit être diffusé et visualiser la programmation. Un bon moyen pour contrôler les publications prévues et en cours, sans se déplacer. D’ailleurs, grâce au suivi en temps réel des publications en cours et à venir, il devient un jeu d’enfants d’effectuer des modifications de dernière minute. En seulement quelques clics, c’est fait ! Tout a été pensé surtout pour limiter le temps de travail sur l’interface. Un exemple : la mise à jour des informations est rapide grâce à la fonctionnalité « glisser-déposer ». L’interface est partagée par tous les contributeurs, ce qui permet d’assurer la continuité de l’information sur tous les sites en cas d’absence. Outil collaboratif par excellence, les utilisateurs peuvent partager leurs contenus, leurs programmations de diffusion, leurs écrans, pour une plus grande facilité de fonctionnement. Certaines fonctionnalités participent à faciliter la vérification technique de vos diffusions, sans être sur place : un système d’alertes par mail informant lorsqu’un écran dysfonctionne et/ou qu’un poste de diffusion est déconnecté du réseau,ou même qu’il n’y ait plus de programmation de prévue, ainsi qu’une prise en main des écrans à distance : jours et heures d’allumage des écrans, gestion du volume sonore… L’interface pensée pour les contributeurs est ergonomique, facile à comprendre et à utiliser. Elle ne demande aucune compétence graphique ou technique spécifique et tient compte des habitudes de travail de chacun. En seulement 1 h 30 de formation, vos équipes seront en mesure de proposer des communications efficaces et impactantes. Que l’on soit un expert ou un débutant, la solution proposée par I-VIDEO s’avère un outil de communication accessible à toutes et tous. .
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« 5 bonnes raisons d’adopter l’affichage dynamique pour communiquer efficacement »
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